Бізнес на автоматах приваблює тим, що працює майже без персоналу. Кавовий апарат, пральня самообслуговування, автомийка з жетонами чи монетоприймачем, ігрові автомати в ТРЦ. Поставив, налаштував і збираєш виручку. Але саме зі збором виручки у власників часто починаються проблеми, про які на старті мало хто думає.
Чому монети стають головним болем
В Україні в обігу шість номіналів монет: 10 і 50 копійок, 1, 2, 5 і 10 гривень. Автомат приймає їх усі впереміш. Одна точка самообслуговування за тиждень може назбирати кілька кілограмів металу, а якщо точок п’ять чи десять, мова вже про відра.
Рахувати таке вручну довго і неточно. Людина, яка третю годину перебирає монети, неминуче помиляється. А коли рахує найманий працівник, власник ще й не може бути впевнений, що вся виручка дійшла до каси.
Друга проблема: банки приймають монети на рахунок розсортованими за номіналами і з чітко вказаною сумою. Мішок «як є» в більшості відділень просто не візьмуть.
Як організувати облік
Перше правило: виручку з кожного автомата знімати окремо і одразу записувати, з якої точки вона. Так легше помітити, що якийсь апарат почав «недодавати», і знайти причину: поломку, крадіжку або те, що точка просто перестала бути прибутковою.
Друге: не відкладати перерахунок. Що більше монет накопичується, то довше їх розбирати і то складніше знайти розбіжність.
Третє: автоматизувати. Лічильник монет сортує змішану масу за номіналами і показує суму по кожному з них. Пристрій середнього класу обробляє сотні монет за хвилину, тож те, що вручну забирало пів дня, займає кілька хвилин. Для невеликого бізнесу вистачає компактної настільної моделі, мережам з десятками автоматів варто дивитися на продуктивніші сортувальники.
Що ще варто врахувати
Монети з автоматів часто брудні. Перед перерахунком їх варто хоча б просіяти від сміття, жетонів і ґудзиків, щоб не забивати механізм лічильника.
Тримайте окремі пакети або тубуси для кожного номіналу. Так зручніше здавати монети в банк.
Порівнюйте фактичну виручку з лічильниками самих автоматів. Велика розбіжність означає або несправність монетоприймача, або проблему з персоналом.
Не забувайте про купюри. Багато сучасних автоматів приймають і банкноти, тож детектор валют теж не буде зайвим.
Коли окупиться техніка
Порахувати просто: скільки годин на тиждень йде на ручний перерахунок і скільки коштує ця година. Для бізнесу з кількома автоматами лічильник монет зазвичай окупається за кілька місяців тільки за рахунок зекономленого часу. А з’ясовані розбіжності у виручці часто повертають ще більше.
Підібрати модель під свої обсяги можна на ekoo.com.ua, де є і компактні лічильники монет, і обладнання для роботи з купюрами.
